O auxiliar administrativo é responsável por desempenhar uma série de tarefas e funções de apoio em um ambiente de escritório ou organização. A sua principal atividade é ajudar, como o próprio nome indica, na administração e no gerenciamento eficiente das atividades diárias do local de trabalho.
Geralmente, este profissional lida com tarefas de rotina, como receber e responder chamadas telefônicas, fazer e receber correspondências, organizar e arquivar documentos, gerenciar agendas e agendamentos, coordenar reuniões e preparar a documentação necessária. Eles também podem ser responsáveis pela manutenção de banco de dados, registros e sistemas de arquivamento eletrônico.
Além disso, um auxiliar administrativo pode auxiliar na preparação de relatórios financeiros e na manutenção de registros contábeis básicos, como lançamentos de despesas e receitas. Ainda, também podem ajudar na gestão de suprimentos de escritório, fazer pedidos de material e garantir que os estoques sejam mantidos de maneira adequada.
De modo geral, a função de um profissional da área é fornecer suporte e assistência em setores administrativos, assegurando a eficiência e a organização do ambiente de trabalho. Seu papel é de suma importância para o funcionamento de uma organização, uma vez que ajudam a manter as operações administrativas de forma eficaz. Em suma, estas são as atividades desenvolvidas:
- 1. Estruturação de documentos;
- 2. Preenchimento de formulários;
- 3. Atendimento;
- 4. Redação de documentos;
- 5. Construção de agendas.
Locais de atuação
Um auxiliar administrativo pode atuar em diversos locais, a depender do setor e da organização em que está empregado. Na maioria dos casos, os profissionais são encontrados em escritórios, sejam eles de companhias privadas, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais ou instituições educacionais.
Empresas de diversos segmentos, como serviços financeiros, saúde, varejo, tecnologia, entre outros, costumam contratar auxiliares administrativos para ajudar nas operações diárias do escritório. Além disso, podem ser encontrados em departamentos administrativos de recursos humanos, financeiro, marketing, jurídico ou de vendas, dependendo exclusivamente das necessidades da empresa em que presta seus serviços. Abaixo, veja outras áreas de atuação da classe:
- 1. Organizações governamentais (exercendo tarefas de cunho administrativos);
- 2. Instituições educacionais (exercendo sua função em escolar, faculdades e universidades);
- 3. Escritórios de advocacias (auxiliando no que diz respeito à documentação);
- 4. Clínicas médicas;
- 5. Agências de recrutamento;
- 6. Companhias imobiliárias.
Quanto ganha um auxiliar administrativo?
A remuneração de um profissional da área, em média, é de R$ 1.800, abrangendo possibilidades de salário entre R$ 1.320 e R$ 5.000. Vale destacar que os dados mencionados são baseados em uma análise de salários fornecidos pela plataforma Glassdoor, informados por profissionais que ocupam a mesma função em diferentes regiões do Brasil. Sendo assim, o montante prometido, como é de se imaginar, varia de acordo com a empresa e região onde ela está localizada.