Reforma Tributária: por onde começar? 5 passos para se preparar agora
A Reforma Tributária está em curso, com mudanças significativas previstas para começar a vigorar em 2026. O novo modelo vem com o objetivo de simplificar o sistema atual e pode impactar desde o caixa das empresas até os preços ao consumidor. Mas por onde começar essa adaptação? Confira cinco passos estratégicos para se antecipar e navegar com segurança por esse cenário:
1. Faça um diagnóstico completo da situação atual
O primeiro passo é mapear os tributos que incidem hoje sobre sua operação — como ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins — além de regimes especiais, incentivos fiscais e transações interestaduais. Essa análise detalhada é fundamental para entender onde a reforma pode causar os maiores impactos.
2. Simule os efeitos no resultado da empresa
Com base nesse diagnóstico, projete os impactos da nova tributação (como a substituição por CBS e IBS) sobre suas margens, precificação e fluxo de caixa. Não se esqueça de prever capital necessário na transição, especialmente à medida que novos formatos como “split payment” são incorporados.
3. Reforce governança e avalie riscos
A transição tributária exige não só ajustes contábeis, mas ajustes estratégicos: revise contratos com cláusulas tributárias, fortaleça práticas de compliance e identifique riscos jurídicos e operacionais que podem surgir durante o período de adaptação.
4. Atualize seus sistemas antes que seja tarde
A partir de 2026, sistemas que não estejam adaptados aos novos campos exigidos por nota fiscal podem rejeitar registros automaticamente. O ideal é atualizar já seu ERP, emissão fiscal e demais sistemas, antecipando esse salto tecnológico e evitando transtornos operacionais.
5. Monitore as atualizações oficiais com atenção
As regras da Reforma Tributária serão detalhadas por meio de Notas Técnicas e normativos que mudam com frequência. Acompanhar essas publicações de forma contínua permite respostas mais ágeis a alterações — seja no leiaute de documentos fiscais, seja nas obrigações pós-venda.
Por que é essencial se preparar agora
A transição tributária não acontece de um dia para o outro. Empresas que começam a adaptação com antecedência, incluindo treinamento de equipes contábeis, financeiras e jurídicas, conseguem integrar os novos processos com mais eficiência. Negócios que se planejam hoje evitam os riscos de multas, interrupções operacionais e comprometimento de competitividade no mercado.
