Um auxiliar administrativo é um profissional responsável por desempenhar uma série de tarefas e funções de apoio em um ambiente de escritório ou organização. Porém, sua principal função é ajudar na administração e no gerenciamento eficiente das operações diárias do local de trabalho.
O profissional costuma lidar com tarefas de rotina, como receber e responder chamadas telefônicas, fazer e receber correspondências, organizar e arquivar documentos, gerenciar agendas e agendamentos, coordenar reuniões e preparar toda a documentação necessária.
Além disso, um auxiliar administrativo pode ajudar na preparação de relatórios financeiros e na manutenção de registros contábeis básicos, como lançamentos de despesas e receitas. Ainda, eles podem auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, fazer pedidos de material e garantir que os estoques sejam mantidos.
De modo geral, o papel de um especialista na área é fornecer suporte e assistências em diversas áreas administrativas, garantindo a eficiência e a organização do escritório ou organização em que trabalham. Sendo assim, eles desempenham um papel fundamental no funcionamento diário do local de trabalho e ajudam a manter as operações administrativas em andamento de forma eficaz.
Caminho para tornar-se um auxiliar administrativo
Para se tornar um profissional da área, é preciso ter ensino médio completo e habilidades básicas em informática e comunicação. Para isso, o auxiliar administrativo pode se capacitar por meio de cursos de qualificação em administração, atendimento ao cliente e uso de software de escritório. A experiência anterior em cargos semelhantes pode ser um grande diferencial.
Se você deseja atuar como auxiliar administrativo, algumas alternativas de cursos superiores são: Administração, Ciências Contábeis e demais áreas relacionadas à organização e finanças.
Local de atuação
O auxiliar administrativo pode trabalhar em uma variedade de locais, a depender do setor e da organização em que está empregado. Em suma, esses profissionais são encontrados em escritórios, sejam eles de empresas privadas, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais ou instituições educacionais.
Companhias de diversos setores, como serviços financeiros, saúde, varejo, tecnologia, entre outros, costumam contratar auxiliares administrativos para auxiliar nas operações diárias do escritório. Resumidamente, eles podem atuar em setores administrativos como:
- 1. Recursos humanos;
- 2. Financeiro;
- 3. Marketing;
- 4. Jurídico;
- 5. Vendas.
Como mencionado há pouco, as tarefas são bem variadas, dependendo exclusivamente da empresa ou entidade da qual presta o serviço. Sendo assim, trata-se de uma profissão bem dinâmica.
Quanto ganha um auxiliar administrativo?
A remuneração de um auxiliar administrativo é, em média, de R$ 1.800, abrangendo possibilidades de remuneração entre R$ 1.320 a R$ 5.000. Cabe frisar que os números em questão são baseados em uma análise de salários fornecidos pela plataforma Glassdoor e Vagas por profissionais que ocupam a mesma função em diferentes regiões do país.